τι είναι το bytello dms;

εισαγωγή

Το Bytello DMS είναι ένα λογισμικό που βασίζεται στο web που απλοποιεί τη διαχείριση του εξοπλισμού της πανεπιστημιούπολης σας.
Με το λογισμικό DMS, μπορείτε να απολαύσετε τη λειτουργικότητα διαχείρισης συμπλέγματος για τα διαδραστικά επίπεδα πάνελ σας. Οι επιλογές περιλαμβάνουν παρακολούθηση κατάστασης, ομαδοποίηση πίνακα, εναλλαγή ώρας και καναλιών, έλεγχος έντασης ήχου και ενημερωτικά δελτία. Όλα όσα χρειάζεστε είναι διαθέσιμα στον ίδιο ενιαίο χώρο.

Το Bytello DMS παρέχει κεντρική αποθήκευση και διαχείριση εγγράφων, επιτρέποντας στους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα, να μοιράζονται και να έχουν πρόσβαση σε έγγραφα σε όλη την επιχείρησή τους. Διαθέτει επίσης μια διαισθητική διεπαφή χρήστη για τη διαχείριση των αδειών και τον έλεγχο του ποιος μπορεί να προβάλει ορισμένα έγγραφα, καθώς και δυνατότητες ευρετηρίασης και αναζήτησης για γρήγορη εύρεση εγγράφων. Επιπλέον, περιλαμβάνονται η επεξεργασία/δημιουργία εγγράφων, η αυτοματοποίηση εργασιών και ροής εργασιών, καθώς και η έκδοση/παρακολούθηση εγγράφων και οι δυνατότητες αρχειοθέτησης.

Το Bytello DMS επιτρέπει επίσης στους χρήστες να αναθέτουν εύκολα εργασίες που σχετίζονται με έγγραφα και να παρακολουθούν την πρόοδο της εργασίας τους. Μέσω της συνεργασίας και των δυνατοτήτων ελέγχου πρόσβασης, η λύση επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται με ασφάλεια αρχεία και να επικοινωνούν τις αλλαγές σε πραγματικό χρόνο. Επιπλέον, περιλαμβάνει ενοποίηση με άλλα συστήματα, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας cloud και πρόσβαση βάσει ρόλων.

Το bytello dms απλοποιεί τη διαχείριση της πανεπιστημιούπολης

Βολική διαχείριση συσκευών

Ανακαλύψτε την ελευθερία που συνοδεύει τη δυνατότητα διαχείρισης των συσκευών σας γρήγορα και άνετα από μια τοποθεσία. Μπορείτε να ελέγξετε, να διαχειριστείτε και να ξυπνήσετε τις οθόνες από απόσταση ή ακόμα και να κλειδώσετε μια οθόνη όταν είναι απαραίτητο. Το σύστημα Android λειτουργεί τέλεια από μια απομακρυσμένη τοποθεσία, ώστε να μπορείτε να ελέγχετε την τεχνολογία σας από απόσταση. Είναι η απόλυτη έξυπνη λύση για τους διαχειριστές.

Αποκτήστε ισχυρές πληροφορίες με την ανάλυση δεδομένων

Αξιοποιήστε στο έπακρο τη μετασχηματιστική τεχνολογία σας με απλή ανάλυση δεδομένων. Δείτε τις πληροφορίες λειτουργίας από κάθε συσκευή σας σε μια απλή και απλή διεπαφή. Μέσα στη διεπαφή χρήστη σας, μπορείτε να συγκεντρώσετε στατιστικά στοιχεία και αναλυτικά στοιχεία για ενημερωτική ανάλυση δεδομένων. Υπάρχει επίσης υποστήριξη για επιθεωρήσεις πίνακα, διαδικασίες συντήρησης και άλλα στο ίδιο περιβάλλον. Βλέπετε πρόβλημα με έναν πίνακα; Στείλτε μια ειδοποίηση αμέσως.

Ενοποιημένη Διαχείριση Εφαρμογών

Η διαχείριση εφαρμογών για τις βασικές συσκευές σας δεν ήταν ποτέ πιο απλή. Εγκαταστήστε, ενημερώστε, ενεργοποιήστε και απενεργοποιήστε εφαρμογές σε πολλούς πίνακες ταυτόχρονα. Ελέγξτε την πρόσβαση που έχουν οι χρήστες σας σε σημαντικές εφαρμογές από οπουδήποτε με απομακρυσμένη πρόσβαση.

Επιλογές προγραμματισμού για διαχειριστές

Χρειάζεστε να εκτελέσετε κρίσιμες διαδικασίες σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή; Το λογισμικό Bytello DMS υποστηρίζει εξατομικευμένα χρονοδιαγράμματα, ώστε να μπορείτε να χρονομετράτε τις εργασίες σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Υπάρχει ακόμη και η επιλογή προγραμματισμού αναβαθμίσεων εφαρμογών τρίτων και χρόνων ενημέρωσης κώδικα, ώστε να μην ενοχλούν τους χρήστες.

Διαχείριση χρηστών πολλαπλών επιπέδων

Με πολλαπλές επιλογές επιπέδου διαχείρισης, εναπόκειται σε εσάς να αποφασίσετε τι είδους ελέγχους πρέπει να έχει κάθε υπάλληλος. Το λογισμικό DMS διαθέτει μια ποικιλία επιλογών λογαριασμού για να διαλέξετε.

Τηλεχειριστήριο οθόνης

Ελέγξτε μια σειρά από σημαντικές οθόνες από οπουδήποτε με ασφαλή απομακρυσμένη λειτουργία. Ανεξάρτητα από τις περιστάσεις σας, θα μπορείτε να διαχειριστείτε μια υγιή και βιώσιμη πανεπιστημιούπολη με εύκολο στη διαχείριση λογισμικό. Ο έλεγχος και η αντιμετώπιση προβλημάτων συσκευών από απόσταση έγιναν απλούστερες.

Συνολικά, το Bytello DMS παρέχει μια αποτελεσματική και ασφαλή πλατφόρμα για αποθήκευση και διαχείριση εγγράφων. Με τις πολυάριθμες δυνατότητες του, οι χρήστες μπορούν να αναλάβουν τον έλεγχο των εγγράφων του οργανισμού τους, να εξασφαλίσουν τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς και να επιταχύνουν την επιχειρηματική τους διαδικασία.