Интерактивная доска Smart Board: руководство по выбору

Интерактивная доска Smart Board обещает стать общим цифровым пространством для письма, работы с мультимедиа, совместной работы и презентаций. Это обещание заслуживает доверия только тогда, когда весь рабочий процесс быстр, доступен, безопасен и поддерживается. Панель, ручка, компьютер, программное обеспечение для доски, учетная запись, совместное использование ресурсов, крепление, аудио и помещение — все это влияет на то, как пользователи будут взаимодействовать с доской. При закупках следует тестировать готовую услугу, а не принимать за доказательство широкий ассортимент продукции.

Определите результаты до проведения тендера.

Опишите ожидаемые повторяющиеся результаты использования интерактивной доски Smart Board: моделирование концепции, сравнение доказательств, проведение семинара по планированию, аннотирование документа, привлечение удаленных участников или запись принятого решения. Для каждого результата укажите пользователей, контент, устройства и конечный результат. Ранжируйте по частоте и важности.

Преобразуйте результаты в задачи с оценкой. Поставщику может потребоваться начать работу из режима ожидания, открыть доску, импортировать файл, позволить двум пользователям писать, подключить гостевой ноутбук, подключиться к звонку, экспортировать и перезагрузить. Измеряйте количество шагов, время и ошибки. Это делает предложения сопоставимыми и позволяет сосредоточиться на работе, а не на рекламных характеристиках.

интерактивная доска Smart Board Интерактивная доска Письменная работа

Протестируйте интерактивную доску Smart Board, используя мелкий почерк, диаграммы, медленные линии, перемещение объектов, стирание, использование краев и одновременное написание текста несколькими пользователями. Обратите внимание на задержку, дрожание, параллакс, разрывы, распознавание касаний ладонью и ложные срабатывания. Повторите тестирование в необходимых сторонних приложениях. Демоверсия может быть оптимизирована таким образом, что это не переносится в обычное программное обеспечение.

Проверьте ручки, наконечники, хранение, зарядку, кнопки и запасные части. Попросите разных пользователей пописать на поверхности. Высота установки и трение стекла влияют на комфорт. Заявленное высокое количество касаний менее полезно, чем стабильное и точное поведение во время реальной работы.

Как контент попадает на доску объявлений?

Интерактивная доска Smart Board может принимать файлы из облачных сервисов, USB-носители, контент с компьютеров в помещении, данные с ноутбуков, беспроводную трансляцию или ссылки из браузера. Она позволяет отображать утвержденные маршруты и границы безопасности, проверять распространенные типы файлов, шрифты, видео и ссылки, а также убедиться в возможности редактирования импортированных объектов и корректном прикреплении аннотаций.

Для совместного использования гостевого доступа не должно требоваться постоянная учетная запись или небезопасный доступ к сети. Используйте проводное резервное соединение и проверенные адаптеры. Помните, что HDMI может отображать изображение, а USB — сенсорный экран. Обозначьте взаимосвязь. Проверяйте пробуждение, спящий режим, переключение источников и повторное подключение, чтобы обычный урок или совещание не начинались с экспериментов с кабелями.

Планирование закрытия счета и файла

Пользователям интерактивной доски Smart Board необходимо знать, работают ли они локально, как гости или в личных учетных записях. Необходимо определить параметры запуска, входа в систему, владения, совместного доступа, экспорта, сохранения и выхода из системы. Общая учетная запись может отображать ранее выполненную работу; обязательный личный вход в систему может замедлить простой набросок. Многоуровневая схема может поддерживать как мгновенный, так и управляемый перенос данных.

Протестируйте завершение сессии в приложении для интерактивной доски, браузере, облачном хранилище, последних файлах, загрузках и конференц-связи. Важные результаты должны быть доступны в распространенных форматах и ​​авторитетных системах. Исходные файлы могут поддерживать дальнейшее редактирование, но они не должны быть единственным источником записи. Добавьте контекст для отсутствующих участников.

Высота потолка, линии обзора и блики.

Интерактивная доска Smart Board должна быть доступна пользователям и понятна аудитории. Используйте полноразмерный контур с интерфейсными панелями. Проведите тестирование с людьми разного роста, сидящими пользователями и пользователями, находящимися на самых дальних местах. Мебель не должна загораживать нижний контент. Передвижные или регулируемые подставки должны обеспечивать устойчивое касание и защищенные кабели.

В течение дня отслеживайте отражения в месте написания текста и под разными углами от зрителей. Координируйте зоны освещения. Подтвердите конструкцию стен, кронштейны, электропитание, сеть, вентиляцию и зазоры для коммуникаций. В процессе приемки необходимо учитывать особенности помещения, в котором установлено оборудование; заводская демонстрация не может подтвердить соответствие помещения требованиям.

Могут ли удаленные участники оказывать влияние друг на друга?

Для интерактивной доски Smart Board в гибридных сессиях необходимы прямой обмен контентом, разборчивый звук, удобное кадрирование камеры и возможность внесения изменений для удаленных пользователей. Протестируйте с удаленного конца. Спросите, читаем ли рукописный текст и четкая ли речь с заднего плана. Изображение с камеры, охватывающей всю поверхность доски, может сделать и людей, и контент слишком мелкими.

Используйте общие цифровые холсты, присланные заметки или записи модератора для вовлечения удаленных участников. Устанавливайте паузы и соблюдайте очередность реплик. Предоставляйте субтитры или доступные копии там, где это уместно. Равное влияние — это рабочий процесс ; камера и микрофон лишь обеспечивают канал связи.

Интерактивная доска Smart Board. Поддержка вычислительных и прикладных приложений.

Интерактивная доска Smart Board может включать в себя интегрированные или модульные вычислительные компоненты, а также принимать внешние источники. Оцените процессор, память, хранилище, совместимость приложений, управление, безопасность и перспективы обновлений, выполняя необходимые задачи. Определите, какая среда является вашей основной, и избегайте дублирования приложений с отдельными хранилищами файлов.

Учитывайте, что компьютер изнашивается быстрее, чем панель управления. Убедитесь, что её можно заменить или обойти. Проводите поэтапные обновления прошивки и программного обеспечения, сохраняя возможность отката. Если приложение или сервис прекращают свою работу, важный контент и рабочие процессы должны сохраниться. При закупках следует учитывать непрерывность платформы наряду с гарантией на оборудование.

Проектирование с учетом доступности и участия

Интерактивная доска Smart Board должна предлагать легкодоступные элементы управления, читаемый шрифт, высокий контраст, альтернативные способы ввода, субтитры там, где это необходимо, и доступный для всех текст. Привлекайте к испытаниям представителей пользователей. Просите их выполнять задания, а не оценивать внешний вид. Ни один участник не должен стоять перед сценой, чтобы влиять на ход выполнения задания.

Для больших групп необходимы различные схемы участия, такие как тихий ввод, работа в парах, голосование или ввод данных с помощью устройства. Мультитач по-прежнему может создавать очередь. Преподаватели и модераторы должны знать, как распределять голосовое взаимодействие. Технические возможности доски становятся полезными только тогда, когда в процесс работы приглашаются разные люди.

Ознакомьтесь с условиями поддержки и гарантии.

Интерактивная доска Smart Board объединяет дисплей, сенсорное управление, стилус, компьютер, проигрыватель, сеть, программное обеспечение и идентификацию. Необходимо создать единый канал поддержки пользователей и обеспечить четкую эскалацию проблем поставщику. Следует проанализировать работу персонала на месте, обязанности, инструктаж, покрытие сенсорного экрана, компьютерный модуль, программное обеспечение, комплектующие и время отклика. Гарантия должна восстанавливать работоспособность помещения, а не оставлять команды в спорах о том, какой именно компонент вышел из строя.

Храните заведомо исправные кабели, ручки, адаптеры и необходимые запасные части. Запишите идентификатор помещения, серийные номера, версии, настройки, схемы и данные для доступа к сервисному обслуживанию. Обучите местную службу поддержки выявлять распространенные неисправности. Используйте анализ инцидентов для улучшения конфигурации и дизайна помещения, прежде чем давать дополнительные инструкции.

Рассчитайте стоимость всего жизненного цикла.

Стоимость интерактивной доски Smart Board включает в себя панель, крепление или подставку, строительные работы, электропитание, передачу данных, компьютер, камеру, микрофоны, аудиооборудование, кабели, установку, программное обеспечение, управление, обучение, чистку, поддержку, запасные части, обновления и модернизацию. Добавьте время простоя и усилия пользователя по настройке. Сравните предложения, используя одни и те же параметры.

Пилотный проект, максимально приближенный к производственному, должен включать в себя реальные уроки или встречи, использование гостями, обновление и контролируемые сбои. Необходимо измерять выполнение задач, участие, сохраненные результаты, спрос на поддержку и надежность. Полученные данные следует использовать для уточнения спецификации и внедрения. Более низкая цена не означает более низкую стоимость, если номер требует постоянной помощи специалистов.

Выберите конфигурацию, которая исчезнет во время работы.

Интерактивная доска Smart Board наиболее эффективна, когда пользователи думают об уроке, дизайне или принятии решения, а не об оборудовании. Для этого необходимы качественный текст, предсказуемый обмен данными, четкие границы учетных записей, инклюзивный дизайн помещения и надежный сервис. Обобщенный набор функций не может заменить эти взаимосвязанные качества.

Используйте сценарий взвешенной задачи в качестве стандарта приемки. Задокументируйте конфигурацию, которая прошла проверку, и повторно протестируйте важные изменения. Когда интерактивная доска Smart Board приобретается как комплексное решение, организация получает повторяемую общую поверхность вместо набора впечатляющих, но разрозненных помещений.