Trường hợp sử dụng bảng thông minh tuyệt vời
Bảng trắng hội nghị là thiết bị được sử dụng rộng rãi trong các cuộc họp hiện đại. Đây là một công cụ giao tiếp hiệu quả có thể được chuyển đổi tự do giữa màn hình dùng chung và hệ thống kép, cho phép người tham gia bày tỏ quan điểm, suy nghĩ và ý tưởng của mình dưới dạng trực quan cũng như tương tác và chia sẻ với những người tham gia khác.
Trường hợp 1: Hội thảo R&D sản phẩm
Trong các hội thảo phát triển sản phẩm, người tham gia sử dụng bảng trắng hội nghị để lập kế hoạch và thảo luận về thiết kế. Đầu tiên, hiển thị nhu cầu thị trường và tình hình cạnh tranh của sản phẩm thông qua bảng trắng, đồng thời xác định đối tượng người dùng và chức năng của sản phẩm. Sau đó, người tham gia sử dụng chức năng viết thông minh để tiến hành thảo luận chuyên sâu về các chi tiết của sản phẩm, chẳng hạn như thiết kế chức năng, thiết kế giao diện, v.v. Thông qua bảng trắng hội nghị, người tham gia có thể dễ dàng thảo luận, sửa đổi và cải tiến kế hoạch thiết kế sản phẩm, đồng thời đồng bộ hóa và chia sẻ nội dung bảng trắng trong thời gian thực để đạt được hiệu quả thảo luận và ra quyết định.
Trường hợp 2: Họp ban quản lý dự án
Trong các cuộc họp quản lý dự án, người tham gia sử dụng bảng trắng cuộc họp để lập kế hoạch dự án và kiểm soát tiến độ. Đầu tiên, sử dụng bảng trắng để hiển thị phạm vi, tiến độ và trạng thái nguồn lực của dự án, đồng thời xác định mục tiêu và kế hoạch của dự án. Sau đó, những người tham gia sử dụng chế độ xem lưới 9 ô vuông để lập kế hoạch và phân công các nhiệm vụ khác nhau của dự án, đồng thời sử dụng chức năng viết thông minh để theo dõi và đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ trong thời gian thực. Thông qua bảng trắng hội nghị, người tham gia có thể hiểu được tiến độ của dự án theo thời gian thực, đồng thời điều chỉnh và tối ưu hóa kế hoạch dự án một cách kịp thời để đảm bảo tiến độ dự án suôn sẻ.
Trường hợp 3: Họp đào tạo doanh nghiệp
Trong các cuộc họp đào tạo của doanh nghiệp, người tham gia sử dụng bảng trắng hội nghị để giải thích và thực hành kiến thức. Đầu tiên, người hướng dẫn đào tạo sử dụng bảng trắng để giải thích nội dung đào tạo và sử dụng bút vẽ, bút tô màu để minh họa. Sau đó, người tham dự sử dụng tính năng chú thích tương tác để thực hành và thảo luận, sử dụng bút đánh dấu để đánh dấu các câu hỏi và sự nhầm lẫn. Thông qua bảng trắng hội nghị, giảng viên đào tạo có thể theo dõi tình trạng học tập của học viên theo thời gian thực và đưa ra những phản hồi, giải đáp kịp thời để nâng cao hiệu quả đào tạo. Thông qua các chức năng như chia sẻ màn hình, viết thông minh và chế độ xem lưới chín ô vuông, người tham gia có thể trình bày rõ ràng hơn ý tưởng của mình, tiến hành thảo luận, đưa ra quyết định và tiến hành lập kế hoạch dự án cũng như kiểm soát tiến độ một cách hiệu quả. Việc áp dụng bảng trắng hội nghị đã cải thiện đáng kể hiệu suất và hiệu quả của các cuộc họp, đồng thời cung cấp cho doanh nghiệp một nền tảng cộng tác và giao tiếp hiệu quả hơn.
Việc ứng dụng bảng trắng hội nghị có thể mang lại hiệu quả cao hơn cho các cuộc họp, cách thức giao tiếp thuận tiện hơn và giúp cho quá trình ra quyết định của cuộc họp trở nên rõ ràng, rõ ràng hơn. Đồng thời, nó còn cung cấp một công cụ giao tiếp hiệu quả cho mọi người tham gia cuộc họp, nâng cao hiệu quả tham gia và giao tiếp của cuộc họp. Dự kiến quy mô thị trường bảng trắng hội nghị sẽ đạt 330.1 tỷ nhân dân tệ vào năm 2030 và sẽ tiếp tục tăng trưởng. Vì vậy, bảng trắng cuộc họp sẽ trở thành một phần quan trọng trong các cuộc họp sau này.
