Làm thế nào để sử dụng bảng thông minh để tăng cường hợp tác nhóm?
Với tư cách là trưởng nhóm, bạn có thể sử dụng bảng thông minh để tăng cường hợp tác trong nhóm. Nó có thể cải thiện đáng kể hiệu quả cuộc họp. Đặc biệt trong các cuộc họp nhóm, mọi người đều có thể xem tiến độ công việc của người khác và tích hợp dữ liệu theo thời gian thực. và ý tưởng để đạt được các cuộc họp hiệu quả. Ngoài ra, nếu bạn sử dụng một HUSHIDA bảng thông minh cho các cuộc họp từ xa, bạn cũng có thể lần lượt thực hiện các bản trình diễn 8 thiết bị, hỗ trợ hiển thị màn hình chia đôi 4 màn hình, hỗ trợ hiển thị độ phân giải cao 4K và cung cấp thiết kế văn bản thông minh và các chức năng khác, giúp cải thiện đáng kể Hiệu quả công việc.
Cụ thể, bạn có thể cố gắng tăng cường hợp tác nhóm thông qua các phương pháp sau:
Thúc đẩy giao tiếp trực quan:
Sử dụng màn hình lớn và chức năng hiển thị độ phân giải cao của bảng thông minh, bạn có thể hiển thị rõ ràng kế hoạch dự án, biểu đồ, phân tích dữ liệu và các thông tin khác, cho phép các thành viên trong nhóm hiểu nội dung dự án một cách trực quan hơn và tiến hành thảo luận.
- Bạn có thể sử dụng các công cụ vẽ của bảng thông minh để vẽ sơ đồ tư duy, sơ đồ luồng,… theo thời gian thực giúp các thành viên trong nhóm nhanh chóng sắp xếp ý tưởng và đạt được sự đồng thuận.
- Bạn có thể kết nối bảng thông minh với máy tính hoặc thiết bị di động để chia sẻ tài liệu, hình ảnh, video và các tập tin khác nhằm tạo điều kiện cho các thành viên trong nhóm cùng nhau xem xét và chỉnh sửa.
Tăng cường sự tham gia tương tác:
- Chức năng cảm ứng của bảng thông minh cho phép các thành viên trong nhóm chú thích, đánh dấu và sửa đổi trực tiếp trên bảng thông minh giống như viết trên bảng trắng, thúc đẩy sự tương tác, tham gia giữa các thành viên trong nhóm.
- Bạn có thể sử dụng chức năng biểu quyết của bảng thông minh để nhanh chóng thu thập ý kiến, phản hồi từ các thành viên trong nhóm và nâng cao hiệu quả ra quyết định.
- Bảng thông minh có thể được sử dụng cho các hoạt động động não nhằm khuyến khích các thành viên trong nhóm động não và đưa ra những ý tưởng sáng tạo.
Nâng cao hiệu quả cuộc họp:
- Bảng thông minh có thể dùng thay thế máy chiếu truyền thống để trình chiếu tài liệu cuộc họp, thuyết trình,… giúp nội dung cuộc họp rõ ràng, sinh động hơn.
- Bạn có thể sử dụng chức năng phản chiếu màn hình của bảng thông minh để chiếu màn hình máy tính hoặc thiết bị di động lên bảng thông minh để thuận tiện cho người thuyết trình giải thích và thao tác.
- Bạn có thể sử dụng chức năng ghi âm của bảng thông minh để ghi lại nội dung cuộc họp để các thành viên trong nhóm dễ dàng xem xét, xem xét.
Đạt được sự hợp tác từ xa:
- Bạn có thể sử dụng chức năng hội nghị truyền hình của bảng thông minh để liên lạc và cộng tác trực tiếp với các thành viên trong nhóm ở những địa điểm xa, vượt qua các hạn chế về địa lý và nâng cao hiệu quả công việc.
- Bạn có thể sử dụng chức năng chia sẻ đám mây của bảng thông minh để lưu trữ các tệp và tài liệu dự án trên đám mây, giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng truy cập và chỉnh sửa mọi lúc, mọi nơi.
- Bạn có thể sử dụng chức năng nhắn tin tức thời của bảng thông minh để liên lạc với các thành viên trong nhóm trong thời gian thực và giải quyết vấn đề kịp thời.
Trường hợp hợp tác nhóm
Tại cuộc họp khởi động dự án, bạn có thể sử dụng bảng thông minh để hiển thị kế hoạch, mục tiêu và phân công lao động của dự án, đồng thời thảo luận và cải thiện nó với các thành viên trong nhóm.
Trong các buổi động não, bạn có thể sử dụng bảng thông minh để vẽ sơ đồ tư duy và thu thập ý tưởng, suy nghĩ từ các thành viên trong nhóm.
Trong các cuộc họp hàng ngày, bảng thông minh có thể được sử dụng để giới thiệu tiến độ dự án và thảo luận về các vấn đề cũng như thách thức mà các thành viên trong nhóm gặp phải.
Khi cộng tác từ xa, bạn có thể sử dụng bảng thông minh để tổ chức hội nghị truyền hình và chia sẻ tệp cũng như tài liệu dự án.
